Можно взять в аренду автобус https://transtempo.ua/arenda-avtobusov/kharkiv. Посмотрите эту компанию, Транстемпо, мы у них заказывали автобус - очень комфортабельный, Манн. Там есть все, что может пригодиться в дороге - розетки, рабочий и чистый санузел, вайфай. Даже сидения раскладываются. Цена в обще вполне доступная, особенно когда разделить на количество пассажиров.